ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

• Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
• Nadzór nad realizacją zgłaszanych usterek oraz prowadzenie kontroli stanu technicznego nieruchomości, instalacji i urządzeń.
• Dbałość o jakość i prawidłową realizację umów przez dostawców.
• Przygotowywanie projektów planu gospodarczego
• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
• Prowadzenie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej w tym książkę obiektu budowlanego i protokoły serwisów i przeglądów.
• Coroczne przygotowanie bilansu potrzeb remontowych. Szacunkowa wycena i opracowanie kosztorysów.

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU

• Codzienne sprzątanie klatek schodowych i części wspólnych.
• Sprzątanie na bieżąco ciągów pieszo-jezdnych, chodników, parkingów , terenów zielonych oraz śmietników.
• Oczyszczanie na bieżąco ze śniegu oraz innych zanieczyszczeń chodników, dojść do klatek schodowych, parkingów w granicach nieruchomości.
• Konserwacja terenów zielonych – okresowe koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów, pielenie, okresowe zasilanie traw i krzewów nawozami, podlewanie trawników i krzewów.

TECHNICZNA OBSŁUGA OBIEKTU

• Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektu, instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie.
• Sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynku w układzie rzeczowo-finansowym.
• Uczestnictwo w realizacji zadań remontowych poprzez:
  • organizowanie i uczestniczenie w komisjach przetargowych,
  • nadzór nad prowadzonymi robotami remontowymi,
  • udział w odbiorze wykonanych robót.
• Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego i przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych:
  • książki obiektu budowlanego
  • protokołów badań i odbioru oraz przeglądów stanu technicznego budynku,
  • prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji,
  • wydawanie opinii o możliwości przeróbek, przebudów oraz zmian w wyglądzie zewnętrznym elewacji i elementów konstrukcyjnych budynku

OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA

• Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z ustawą o własności lokali
• Naliczanie opłat z tytułu zaliczek na koszty utrzymania oraz ewidencja wpłat właścicieli
• Dokonywanie kwartalnych rozliczeń wody zimnej, ciepłej i centralnego ogrzewania według wskazań wodomierzy i ciepłomierzy domowych oraz energii elektrycznej z podliczników w garażach.
• Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych.
• Dokonywanie rozliczeń i sprawozdawczości z urzędem Skarbowym i Urzędem Statystycznym oraz składanie deklaracji.
• Udzielanie informacji o stanie kont księgowych właścicieli oraz usługa e-kartoteka.
• Bieżąca kontrola prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur oraz terminowe opłacanie zobowiązań.
• Windykacja należności z przygotowywaniem pozwów do sądu

OBSŁUGA PRAWNA

• Zapewniamy współpracę z kilkoma Kancelariami Adwokackimi specjalizującymi się w zagadnieniach dotyczących Wspólnot Mieszkaniowych. Kancelarie służą pomocą przy tworzeniu Uchwał, opiniowaniu umów i dokumentów, reprezentowaniu Wspólnot przed Sądami oraz egzekwowanie rękojmi przez Developera.